mailの書き方
メールの基本は、顔が見えないのと、初めての場合が多いから、特に注意が必要です。 相手を、誹謗中傷するような文章は、絶対書いてはだめだよ！
- 文章は、短く、解りやすく書くこと
- 複数の人に同じ文章を送る場合は、メーリングリストで、おこなうこと
- セキュリティ、個人情報保護のためにも、ccを使わず、bccを使うこと
- 添付ファイルは、ZipまたはCABに圧縮して送る
- 画像データは、すでに圧縮されているため、必要な大きさに加工したのものを添付すること
- HTMLメールは、親しい人以外には、送らないこと
- 通常のメールは、必ずテキストメールで、送ること
上記ことに注意し、受信者に迷惑にならない配慮をすることが基本だよ！
mailの設定
ISP(通信接続会社)と契約すると、 メールアドレスが、支給されるんだけど、その設定方法が、よくわからない人が、多い。
説明書には、詳しく書かれているんだけど、みんな読んでいないんだね。 でも、Macの人と、Windowsの人では、設定が違うでしょう？などと言う人までいます。
設定方法
基本的には、まったく同じなんです。 ＯＳが違うので、表示自体は少し異なるけど、内容は、まったく同じです。
実際の設定方法
それでは、Macの設定方法と、Windowsの 設定方法について説明するよ。
Macの設定方法は、慶応義塾大学の 説明がわかりやすいので、参考にするといいよ。
WindowsMeでの設定は、山形県 中小企業団体中央会の説明がわかりやすいので、参考にするといいよ。
Windowsでの設定は、Niftyの 説明がわかりやすいので、参考にするといいよ。
WindowsVistaでの設定は、 JANIS Networkの 説明がわかりやすいので、参考にするといいよ。
独立行政法人 情報処理推進機構
より引用
メールサーバーについて
メールのやり取りをするには、二つのサーバーを利用していることを、知ってください。
- 送信用のサーバー、SMTPサーバー
- 受信用のサーバー、POPサーバー
これらのサーバーがそれぞれ異なるポートを使用し、送受信をおこなっているのです。 この基本を覚えると、メール障害の追跡が、簡単にわかるようになります。
ネチケットについて
ネットのマナーのことを、ネチケットと言います。 よく著作権のことが騒がれますが、 インターネットの世界は、学術的な研究から生まれた産物のため、 本来、著作権を主張するなどありえないことです。 そのために引用というタグが あるのです。
著作権を主張するような文章、画像、その他などを、ネット上に公開する行為自体が、 間違っているのです。
この問題は、基本的な指導もなくＩＴ政策をおこなった、政府にも責任があるかも知れません。 しかし、公開するWEB製作者、管理者にも、周りの人に正しい情報を伝える義務がある のではないでしょうか？
有識者というのが、単なる天下りであっては意味がない！・・・のでは、ないだろうか。 Ｗ３Ｃでは、必ず文章の出典を明らかにし、 著作に関しては、その制作日・更新日を記述すると、 書かれています。このような基本の指導を、一体どの機関がおこなったのでしょか？
ＩＴ講習会と銘うって、おこなったことは、Word、Excelなどのワープロ講習ではなかったのか？ 大いに反省していただき、ＩＴの正しい方向性を示唆していただきたいものです。
モラルについて
メールは非常に便利なツールです。しかし、相手の顔が見えないこともあり、 ついキツイ表現をしてしまうことが、多々あります。 初対面の方には、特に失礼がないように、文面に注意してください。
チェーンメール、いたずらなど、人の迷惑になるようなメールは、 絶対に出さないよう特に注意してください。
また、初心者に多いのですが、多数の方に一斉メールを出す場合、必ずメーリングリストを使用してください。
間違っても、宛先とかccに、すべての相手先を入力してはいけません！ すべての人のメールアドレスが、ネット上に公開されてしまいます。 特に、岡山の場合、お役所のメールに多いのには、驚いています。
